Privacyverklaring

Versie 1 · 6-11-2026 · concept, laat dit controleren door een jurist

Kort gezegd: je loonstroken worden in je eigen browser verwerkt. Wij ontvangen en bewaren je loonstroken niet. Alleen een foto of scan gaat, na afschermen en zonder metadata, via onze server naar een AI-dienst om de tekst te lezen. Ook dat bewaren wij niet.

Wie zijn wij?

LoonstrookCheck is een dienst van ZA Services, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74733559. Je bereikt ons via info@loonstrookcheck.nl. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken we, en waar?

Loonstroken en je antwoorden (bijvoorbeeld uren, salaris, leeftijd). Deze worden alleen in je eigen browser verwerkt en doorgerekend. Ze worden niet naar onze server gestuurd en niet opgeslagen. Sluit je het tabblad of klik je op "Wis alles", dan zijn ze weg. BSN en IBAN worden direct na het uitlezen uit de tekst verwijderd.
Foto's en scans van een loonstrook. Om de tekst te kunnen lezen, sturen we de afgeschermde versie (zonder EXIF- of locatiegegevens) via onze server naar Anthropic (Claude). Anthropic gebruikt de gegevens alleen om de tekst terug te geven. Wij slaan de afbeelding en de tekst niet op.
Betaling. Betalingen lopen via Stripe Payments Europe, Ltd. (Ierland). Wij ontvangen van Stripe een betaal-ID, het bedrag, het gekozen pakket en de betaalstatus. Je betaalgegevens (en eventueel je e-mailadres als je dat bij Stripe invult) verwerkt Stripe zelf; zie de privacyverklaring van Stripe.
Technische gegevens. Onze hostingpartij (Vercel) verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres om de website veilig te laten werken.
Contact. Mail je ons, dan bewaren we je bericht zo lang als nodig is om je te helpen.

Grondslag

We verwerken gegevens om de dienst te leveren die je afneemt (uitvoering van de overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG) en voor onze wettelijke administratieplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG).. Voor het uitlezen van een foto of scan vragen we vooraf je akkoord.

Bewaartermijnen

Loonstroken, foto's en analyses: niet bewaard. Betaalgegevens: zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht dat vereist. Contactberichten: maximaal 1 jaar na afhandeling.

Verwerkers en doorgifte buiten de EU

We werken met Vercel Inc. (hosting), Anthropic PBC (tekstherkenning) en Stripe Payments Europe, Ltd. (betalingen). Met deze partijen hebben we verwerkersafspraken. Vercel en Anthropic zijn gevestigd in de Verenigde Staten, en Stripe kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken; doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Alleen tijdens het betalen kan je browser tijdelijk (tot je het tabblad sluit) je uitgelezen gegevens bewaren, zodat je rapport na de betaling kan openen. Je documenten zelf worden daarbij niet bewaard.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Omdat we je loonstroken niet bewaren, gaat het in de praktijk om betaal- en contactgegevens. Stuur je verzoek naar info@loonstrookcheck.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding (https), strikte beveiligingsinstellingen en laat alleen onze eigen server de AI- en betaaldiensten aanroepen.